Het is je vast niet ontgaan dat per 25 mei 2018 de nieuwe wet AVG wet in werking gaat treden. Deze wet wordt ook wel de privacy wet genoemd.
Loopgroep Nienoord gaat altijd al zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van haar leden. De nieuwe wet verplicht ons dat we dit ook moeten aantonen.

Het bestuur is  nu ook druk bezig een stappenplan te doorlopen om er voor te zorgen dat wij straks voldoen aan deze nieuwe wet. In hoofdlijnen komt het hier op neer;

• Ons privacy beleid omschrijven en dit moet voor alle leden zichtbaar zijn op de website.
• Een privacy verklaring opstellen en deze ook op de website publiceren.
• Verwerkersovereenkomst sluiten met derden die werken met persoonsgegevens van onze leden.  Denk  hierbij aan club- assistent. Dit bedrijf maakt onze website en onze ledenadministratie en financiële  is gekoppeld aan de website. Alsmede het versturen van  nieuwsbrieven en uitnodigingen. Hetzelfde is nodig voor de Atletiekunie.
• Toestemmingsverklaring van de leden. Hierin gaan we jullie (leden) actief benaderen en zul je toestemming moeten geven voor een aantal zaken. Bijvoorbeeld het publiceren van je geboortedatum op de website. Het publiceren van een foto gemaakt tijdens de trainingen van Loopgroep Nienoord. Het geven van je adres als een trainer of mede lid daarom vraagt etc.

Binnenkort brengen we een nieuwsbrief uit met meer informatie en met name over de toestemmingsverklaring die van de leden nodig is.

Namens het bestuur,
Chris Renkema